Mes services

Admin zen

✔️Gestion administrative

  • Traitement des mails et du courrier

  • Saisie et mise en forme de documents

  • Classement, numérisation et archivage

✔️Gestion commerciale

  • Élaboration de devis et factures

  • Suivi des paiements et relances clients/fournisseurs

  • Mise à jour des dossiers clients

  • Préparation et classement des documents comptables, suivi de trésorerie, création de tableaux de bord, rapprochement bancaire, liaison avec le cabinet comptable

 

✔️Services digitaux

  • Mise en forme d'e-books

  • Support technique : aide à la mise en place et à la gestion des outils et logiciels.

  • Création de tunnels de vente

  • Gestion des interactions sur les réseaux sociaux (messages, commentaires)

 

 

Form'assist

Vous êtes formateur indépendant, coach ou dirigez un organisme de formation et souhaitez structurer votre activité selon les exigences qualité, notamment celles de la certification Qualiopi ? Je vous propose un accompagnement sur mesure pour mettre en place un système qualité efficace et durable.

✔️Mise en place d'un système qualité personnalisé

Ensemble, nous définissons votre procédure de formation et instaurons un processus d'amélioration continue adapté à votre structure. Cela inclut :

  • La création et la gestion des documents administratifs conformes aux exigences réglementaires : convocations, feuilles d’émargement, attestations, évaluations, etc.

  • L'organisation et le suivi des éléments de preuve demandés dans le cadre de Qualiopi.

✔️Délégation des tâches opérationnelles

Pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, je prends en charge :

  • La gestion opérationnelle de vos formations : support client, gestion des emails, saisie des devis et factures, suivi et relance des paiements, mise en ligne du contenu de formation.

  • La préparation et la mise en forme des documents : recueil des besoins, questionnaires de préformation, conventions, contrats, règlements intérieurs, attestations de fin de formation, évaluations à chaud et à froid.

  • Le suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et FAF.

  • Le suivi des apprenants et le customer care.

  • La préparation des supports de formation et la mise en place de tunnels de vente.

  • L'hébergement sur une plateforme e-learning.

 

Les tarifs sont établis sur mesure en fonction de vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet et obtenir un devis personnalisé.



Les étapes de la collaboration

Prise de contact

Vous pouvez me contacter : 

  • via le formulaire que vous trouverez dans la rubrique contact
  • par message privé sur mes réseaux sociaux
  • ou en réservant directement un appel découverte gratuit via le lien disponible sur mon site.

Lors de notre entretien, nous discutons de votre projet et de vos besoins.

L’appel découverte est gratuit et sans engagement.

Proposition commerciale

Je vous transmets par mail un récapitulatif de notre rendez-vous puis un devis sous 48h récapitulant les missions évoquées lors de notre appel.

Si vous souhaitez travailler avec moi, il vous suffit de me retourner la proposition commerciale signée.

Une fois ces démarches effectuées, notre collaboration débute !

Début de la collaboration

Nous faisons un second entretien qui sera axé sur le déroulement des missions confiées. 

Nous déterminerons : 

  • notre canal de communication, 
  • les process à suivre, 
  • notre espace collaboratif, 
  • les outils 
  • la planification de nos rdv bilan...

Faire appel à moi en tant qu’assistante indépendante, c’est :

 

  • Un contrat flexible, adapté à vos besoins réels, sans engagement superflu.

  • Zéro contrainte administrative liée à l’embauche : vous n’êtes pas employeur, donc aucune charge sociale, déclaration mensuelle ou gestion RH à prévoir.

  • Une solution ponctuelle ou durable, selon vos priorités du moment.

  • Une vraie collaboration entre professionnels, fondée sur la confiance et le respect mutuel : je m’implique à vos côtés pour faire grandir votre activité, tout en développant la mienne.

  • Une facturation claire : vous ne payez que les heures réellement travaillées, au tarif net horaire convenu.

  • Une priorité absolue donnée à votre satisfaction, car votre retour positif est ma meilleure publicité.

  • Une partenaire de valeurs : honnêteté, confidentialité, transparence, dynamisme, bienveillance et bonne humeur… toujours au rendez-vous !

Prêt à optimiser votre gestion?

Contactez Madoni Gestion dès aujourd'hui pour découvrir comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs.